Si vous êtes inscrit ou envisagez de vous inscrire sur la plateforme VIP DISTRICT, ces informations vous concernent :

1. Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Identité : VIP DISTRICT S.L. avec le CIF B65272445

Adresse postale : AVDA. BURGOS Nº16-D, PL. 11-IZQDA. Madrid 28036

E-mail : info@vipdistrict.com

Contacto del DPD: info@vipdistrict.com

2. Quand collectons-nous vos données personnelles ?

La plateforme VIP DISTRICT collecte des données personnelles aux moments suivants :

• Lors de l’inscription : lorsque vous vous inscrivez, nous vous demandons de nous fournir des informations pour vous identifier et établir votre profil.
• Dans votre profil utilisateur : dans votre espace privé, vous pouvez à tout moment ajouter ou modifier les données de votre profil.
• Lors de la contractualisation de produits ou de services : à certaines occasions, pour bénéficier d’un produit ou d’un service, nous aurons besoin de connaître certaines données personnelles.
• Par des cookies : notre site web installe des cookies qui collectent des informations sur la navigation, nous vous recommandons de lire la politique de cookies pour toute information à ce sujet.

3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons initialement vos données d’inscription personnelles pour vérifier que vous faites partie d’un groupe précis et que vous remplissez les conditions requises pour accéder à la plateforme. Une fois ces vérifications effectuées, un compte utilisateur sera créé et votre profil sera configuré.

Nous utiliserons les données que vous nous fournissez pour gérer votre profil, vous pourrez ajouter, supprimer ou modifier les données que vous jugez utiles.

La plateforme VIP DISTRICT a pour but d’informer les utilisateurs des réductions, offres et promotions proposées par différents fournisseurs et dont ils peuvent bénéficier, car c’est l’un des principaux objectifs de la plateforme. À cette fin, lors de l’inscription, nous vous demanderons si vous souhaitez recevoir par courriel des messages commerciaux relatif à ce contenu. Nous vous rappelons que depuis votre espace personnel, vous pouvez à tout moment configurer votre profil en modifiant vos préférences en matière de communications. Notez que dans chacun de nos messages, un lien vous permettra de vous désabonner afin de ne plus recevoir ce type de courriel.

Lorsque vous effectuez un achat ou un contrat à partir de notre plateforme, nous pouvons traiter les données relatives à la transaction, uniquement dans le but de la gérer.

Si vous vous inscrivez à l’un des jeux-concours depuis la plateforme, nous traiterons vos données afin de gérer votre participation à ces derniers. Tous nos concours ont leurs propres règles. Nous vous recommandons de les lire attentivement.

Notez également que nous traiterons vos données sous une forme anonyme à des fins statistiques.

4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous traiterons vos données personnelles tant que vous garderez votre compte d’utilisateur actif et, une fois annulées, les données seront conservées pour une période maximale de 3 ans jusqu’à leur suppression, sans préjudice du fait que les données peuvent être conservées bloquées pour une période plus longue afin de respecter les obligations légales ou de répondre à d’éventuelles réclamations.

5. Que se passe-t-il si les données appartiennent à un mineur ?

Le type de service que nous fournissons est destiné aux adultes, les personnes mineures ne sont donc pas supposées nous contacter par le biais du site web. Dans tous les cas, si vous êtes parents ou représentants légaux et que vous considérez que vos enfants ou mineurs nous ont transmis des données personnelles, veuillez nous contacter en envoyant un courriel à info@vipdistrict.com.

6. Sur quelle base légitime traitons-nous vos données personnelles ?

L’enregistrement sur la plateforme web est considéré comme une manifestation expresse de consentement qui légitime le traitement de vos données en première instance et pour la gestion de votre profil.

L’envoi de communications se fera également sur la base du consentement que vous donnez lors de votre inscription.

Dans le cadre de votre activité, lorsque vous demandez des produits ou des services à des fournisseurs, nous traiterons vos données pour l’exécution de la relation contractuelle établie.

Il est possible que des obligations légales découlent de votre activité et nous traiterons également vos données sur cette base juridique.

Enfin, nous pouvons traiter vos données sur la base d’un intérêt légitime, par exemple pour vous informer des nouveaux développements de la plateforme.

7. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

VIP DISTRICT ne contracte pas directement avec les utilisateurs, mais offre ses services aux entités et sociétés qui souhaitent offrir à leurs clients/employés/membres associés la possibilité de profiter de nos services.

VIP DISTRICT partage avec la société/entité qui vous permet d’accéder à nos services, les données nécessaires à la gestion des inscriptions et des annulations, puisque votre lien avec cette société/entité est nécessaire pour que vous puissiez bénéficier de nos services sur la plateforme. Cette société/entité peut également recevoir des informations statistiques sur l'activité des utilisateurs sur la plateforme.

Il se peut, à certaines occasions et lorsque nous le faisons afin d’obtenir votre consentement préalable, que lorsque vous contractez des produits ou des services auprès de fournisseurs de la plateforme, nous partagions avec le fournisseur vos données nécessaires à la gestion de la transaction. À travers le site web, vous pourrez accéder à des services et à des promotions gérés directement par nos fournisseurs, ce qui impliquera que vous accédiez directement à l’URL du fournisseur pour contracter et qu’il puisse y avoir une communication de données entre les deux. Nous vous recommandons, chaque fois qu’un lien vous redirige hors de notre plateforme, de lire attentivement la politique de confidentialité du fournisseur.

Occasionnellement, nous mettons également des services collaboratifs à la disposition des utilisateurs afin qu’ils puissent participer avec d’autres membres du même groupe. Ces services nécessitent une inscription et peuvent impliquer la communication de données à d’autres utilisateurs faisant partie du même groupe et également inscrits. Alors, nous vous informerons des conditions afin que vous sachiez quelles données seront accessibles aux autres membres du groupe et que vous puissiez décider si vous souhaitez ou non partager ces informations.

Nous vous informons que lorsque vos données sont stockées dans notre système, elles seront traitées par des prestataires de services qui agissent en tant que sous-traitants des données.

8. Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez des données personnelles ?

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez des données personnelles ?

• Droit d’accès aux données personnelles : vous pouvez demander si VIP DISTRICT traite vos données, et si oui, vous pouvez y accéder.
• Droit de rectification si vos données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement de vos données.
• Droit de demander la limitation du traitement : dans ce cas, VIP DISTRICT ne les conservera que pour l’exercice ou la défense de droits en justice.
• Droit d’opposition au traitement : nous ne traiterons plus les données personnelles, à l’exception de celles qui doivent continuer à être traitées pour des raisons légitimes ou pour l’exercice ou la défense de droits en justice.
• Droit à la portabilité des données : si vous souhaitez que vos données soient traitées par un autre responsable de traitement, nous faciliterons le transfert de vos données au nouveau responsable.
• Droit à ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur le traitement automatisé de vos données personnelles.

Pour exercer vos droits, vous devez nous contacter en envoyant un courriel à info@vipdistrict.com ou en écrivant à l’adresse postale indiquée dans ce document.

Au VIP DISTRICT nous traitons les données sur la base du consentement et vous devez savoir que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la légalité du traitement effectué avant le retrait.

Chaque fois que vous le jugez utile, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle.

N’oubliez pas que vous êtes responsable des données que vous nous fournissez. Vos données doivent donc être authentiques, exactes et actualisées.

9. Comment nous avons obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traiterons seront celles que vous nous fournirez à partir du moment de l’inscription et au cours de la relation.

Toutefois, votre inscription étant subordonnée à l’appartenance à un groupe, la société ou l’entité liée à ce groupe nous indiquera si vous remplissez ou non les conditions requises pour formaliser l’inscription, et une fois inscrit, cette même société ou entité pourra nous demander de vous désabonner du service. Parfois, l’entreprise ou l’entité nous fournit également des données personnelles que nous ajoutons à votre profil pour vous permettre de remplir plus facilement vos coordonnées.

10. Modifications

Nous n’utiliserons vos données personnelles que comme indiqué dans le présent document, qui est en vigueur au moment où nous recueillons vos informations. Si VIP DISTRICT modifie la manière dont nous utilisons vos informations, nous vous en informerons en temps utile.